Según la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, las Administraciones Públicas están obligadas a generar Copias Electrónicas Auténticas de los documentos en papel para proceder a su tramitación electrónica interna y/o para proceder a su intercambio automático con otros Organismos Públicos.
Las Copias Electrónicas Auténticas son las realizadas por las Administraciones Publicas, a través de procesos de digitalización, y que tienen la misma validez y eficacia que los originales a efectos administrativos, ya sean éstos documentos emitidos en papel por las AAPP o documentos privados aportados por los ciudadanos.
¿Qué es Scan2NTI?
Scan2NTI es la solución de Canon que genera Copias Electrónicas Auténticas de documentos papel para permitir a las Administraciones Públicas la conversión de documentos impresos en documentos electrónicos manteniendo su misma validez y eficacia.
Scan2NTI cumple con la normativa Española de Administración Electrónica y se integra con la Red SARA, @firma y todas las autoridades de certificación españolas.
¿Cómo funciona Scan2NTI?
Tanto desde los equipos multifunción Canon imageRUNNER ADVANCE como desde el PC del empleado público, Scan2NTI es una plataforma flexible que se ajusta a sus necesidades de digitalización.
Canon Scan2NTI–Desktop facilita y agiliza la atención al ciudadano
Si necesita escanear frente al ciudadano con escáneres de sobremesa tipo TWAIN y sin tener que levantarse del puesto de trabajo, Scan2NTI-Desktop es la solución.
Scan2NTI-Desktop permite firmar utilizando el certificado de empleado público instalado en el PC del funcionario. Incluso, desde Scan2NTI-MFP podrá enviar a Scan2NTI-Desktop los documentos que requieran dicho certificado personal o cuyos metadatos prefiera configurar más ágilmente desde el PC.